JArch

Finalità

JArch gestisce le stampe archiviate assegnando indici identificativi diversi per ogni tipo di documento, che permettono di ricercare, visualizzare e riprodurre le stampe stesse. Permette inoltre di estrarre raggruppamenti di stampe utilizzando filtri dinamici.

Vantaggi

riduzione dello spazio fisico di archiviazione
organizzazione logica degli archivi
velocità e flessibilità nell’archiviazione e nel reperimento dei documenti
salvataggio dei documenti su supporti esterni
maggiore privacy e sicurezza

Caratteristiche principali

archiviazione dei documenti organizzati in moduli con specifici indici di ricerca
archiviazione e indicizzazione integrate con la generazione di stampe grafiche
autorizzazioni che regolano l’accesso ai documenti e le azioni consentite a ciascun utente
estrazione dei documenti su una cartella o un supporto esterno, con ricerca e consultazione integrate
riorganizzazione e backup dell’archivio digitale
log delle operazioni compiute sui documenti archiviati
raggruppamento delle stampe ed estrazione periodica per la gestione della posta
guida in linea

Architettura

Domande frequenti

Come si accede alla consultazione dell'archivio?

L’archivio è consultabile via web da browser. Si ricerca per Modulo o Famiglia di Moduli e intervallo di caricamento, e/o per indici, inserendo direttamente i valori o scegliendoli tra quelli disponibili. Viene quindi presentato l’elenco dei documenti trovati con le azioni consentite all’utente.

Come sono regolati gli accessi ai documenti archiviati?

L’accesso si limita per Modulo o Famiglia di Moduli, specificando le azioni permesse: visualizzazione, modifica, cancellazione, acquisizione, ricerca. Un utente può inoltre essere autorizzato a consultare il log, oppure essere definito utente superiore, abilitato a tutte le azioni su qualunque modulo.

In che modo si possono esportare i documenti archiviati?

JArch prevede due modalità di estrazione interattiva: con i relativi indici e un programma di ricerca stand-alone per la consultazione, oppure i soli PDF, denominati con i valori degli indici principali. È possibile anche un’estrazione batch.