JFlow

JFlow Dossier

JFlow Dossier è l’evoluzione digitale dei tradizionali classeur in cui si raccolgono i documenti di un progetto, con un archivio suddivisibile in Settori e Pratiche.

Finalità

JFlow Dossier permette di raggruppare in Pratiche i documenti acquisiti e di costruire e gestire un archivio di Pratiche. Le Pratiche sono organizzate per Settore aziendale e identificate da un codice univoco che ne permette il rapido reperimento e la successiva consultazione.

Lo smistamento dei documenti tra le diverse Pratiche avviene automaticamente in funzione della tipologia del documento, secondo le regole stabilite.

Vantaggi

  • risparmio di tempo e riduzione degli errori umani
  • organizzazione razionale e automatica dell’archivio
  • sensibile riduzione dei costi
  • accesso ai documenti di una pratica in qualunque luogo e in qualunque momento

Caratteristiche principali

  • maggiore reperibilità delle informazioni e flessibilità nello svolgimento dei compiti aziendali
  • archiviazione di documenti PC (Excel, Word, PDF, ZIP, JPEG), stampe da spool AS/400, report SQL
  • archiviazione interattiva o automatizzata (batch) dei documenti
  • veste grafica dei documenti personalizzabile
  • registrazione di tutte le attività in un file di log
  • archivio delle Pratiche disponibile in rete
  • utilizzabile da browser
  • guida in linea

Architettura

Architettura

Domande frequenti

Cosa sono le Pratiche?
Le Pratiche sono classeur digitali in cui archiviare i documenti relativi a un progetto, a un ufficio o a una commessa, organizzati per Settore aziendale (ad esempio nel settore Personale le Pratiche CV, Carriere, Paghe). L’archivio è disponibile in rete e per ogni Pratica un utente può essere autorizzato alla sola consultazione oppure alla gestione, con inserimento, modifica e cancellazione dei documenti.
JFlow Dossier genera ulteriori risparmi nella gestione dei documenti?
Archiviando tutti i documenti generati, JFlow Dossier sostituisce il tradizionale archivio fisico, evitando il costo dei classeur e dello spazio dedicato.
Si possono creare modelli Excel per i dati estratti dall'applicativo, con contenuti sempre aggiornati?
Sì: query SQL estraggono i dati dall’applicativo in un report Excel, semplice o associato a un modello personalizzato con grafici e tabelle. All’apertura del report l’utente trova i dati aggiornati, estratti al momento.
L'utente può archiviare i documenti ricevuti per riprenderli in seguito?
Se abilitato, l’utente può archiviare i documenti nelle Pratiche a cui è autorizzato, rendendoli disponibili anche agli altri utenti autorizzati.