JFlow
JFlow Process
La gestione del workflow è la chiave per progettare, organizzare e ottimizzare nel tempo i processi di business, riducendo sensibilmente i costi e accrescendo le performance aziendali. JFlow Process li gestisce in digitale, verifica il lavoro svolto e standardizza i metodi di lavoro.
Finalità
JFlow Process permette di gestire in modo razionale e ottimizzato i processi aziendali, coordinando il lavoro degli utenti e definendo i compiti da svolgere, gli strumenti e le informazioni con cui svolgerli e con quali poteri decisionali.
L’evoluzione di un processo è guidata automaticamente dall’applicazione sulla base del Modello, in cui i possibili Stati del processo si concatenano con gli Eventi attesi grazie a regole e parametri che ne scandiscono la successione.
Vantaggi
- rispetto delle procedure, di regolamentazioni specifiche e normative di compliance aziendale
- semplicità d’uso: l’utente è guidato nello svolgimento delle proprie funzioni
- nuovi flussi gestionali operativi in pochissimo tempo
- aumento della produttività, della velocità esecutiva e delle performance, con tempi di esecuzione dei processi ridotti
- riduzione degli errori procedurali e operativi grazie a regole preimpostate e alla facilità di gestione dei documenti
- semplificazione, affinamento e ripetitività ottimizzata dei processi
- monitoraggio continuo e miglior controllo dei processi da parte dei responsabili
- coinvolgimento nei processi indipendentemente da dove ci si trovi
- percorsi predefiniti, assegnazione dei ruoli, gestione delle scadenze e automatizzazione dei processi
- gestione delle attività secondo logiche predefinite, ad esempio urgenza e importanza
Caratteristiche principali
- notifica automatica delle attività da eseguire
- modelli prestabiliti per la creazione dei documenti
- accesso immediato a tutti i documenti coinvolti nel processo
- tracciabilità di ogni operazione, con responsabilizzazione degli esecutori e protezione delle informazioni
- visione in tempo reale dello stato dei processi
- apertura automatica di un processo da parte dell’applicativo centrale
- invio automatico di alert (e-mail, notifiche desktop)
- guida in linea
Esempio di processo di selezione del personale
